Alle voorraadmutaties in WinTree worden, bij het gebruik van de module Partijadministratie (modulenummer 61), vastgelegd in een aparte tabel 'Uitval'. Na installatie van de WinTree versie september 2012 worden alle voorraadmutaties ook vastgelegd in de tabel 'Voorraadmutaties_regels'. In deze tabel worden meer gegevens vastgelegd en worden in WinTree de mutaties beter weergegeven. Beide tabellen worden bij mutaties gevuld.
De gegevens in beide tabellen kunnen in WinTree worden bekeken en afgedrukt. Hiervoor is in het 'Onderhoud voorrraad'-scherm (per locatie of per plant) de optie 'Inzage voorraadmutaties' beschikbaar.
Selecteer allereerst in het lijstvak van het geopende scherm één van de voorraadpartijen. Klik vervolgens op [Opties] en kies 'Inzage voorraadmutaties'. Het geopende scherm zal de voorrraadmutaties uit de tabel 'Uitval' (hoofdstuk Inzage 1) of 'Voorraadmutaties_regels (hoofdstuk Inzage 2) tonen. De keuze voor het type inzage wordt bepaald door parameter 2000.
- Waarde 0; toont gegevens uit de tabel 'Uitval', deze methode van inzage is reeds jaren in WinTree beschikbaar.
- Waarrde 1; toont gegevens uit de tabel 'Voorraadmutaties_regels', deze methode is beschikbaar na installeren van de september versie 2012 (versie nummer 8222 of hoger).
Inzage 1
Na het aanklikken van de optie 'Inzage voorraadmutaties' wordt onderstaand scherm geopend. De voorraadpartij in dit voorbeeld is een partij die rechtstreeks als nieuwe partij geboekt is. De partij is verder nog niet gemuteerd.
In het scherm worden de volgende gegevens getoond:
| Datum | Datum van de mutatie. |
| Tijd | Tijdstip van de mutatie. |
| Omschrijving | De mutatiereden. |
| Aantal | Mutatie aantal. |
| Cumulatief | Cumulatieve telling van het aantal. |
| Maat | Maatomschrijving van de partij. |
| Stadium | Stadium van de partij. |
| Medewerker | Naam van de medewerker die aangemeld was in WinTree toen de mutatie plaats vond. |
| VVP | Vaste Verreken Prijs van het artikel uit het assortiment. |
| Afkomstig van lokatie | Herkomstlocatie, bij een eerste boeking is dit dezelfde locatie als de huidige locatie. |
| Inkooporder | Inkoopordernummer als de partij ingekocht is. |
| Leverancier | Naam van de leverancier waar ingekocht is. |
Kader 'Insteek'In het kader 'Insteek' kan door middel van radio-buttons gekozen worden welke mutaties er getoond moeten worden. Hier zijn drie opties mogelijk:
| Huidige partij | Deze optie toont alleen de mutaties van de huidige partij. Uitgesplitste partijen zijn niet zichtbaar. |
| Huidige met afgeleiden | Deze optie toont de mutaties van de huidige partij én de uitgesplitste partijen, de partijen die de huidige partij als herkomst hebben. |
| Compleet | Deze optie toont de mutaties van de huidige partij én de partijen waar deze partij oorspronkelijkuitkomt, de herkomstpartijen. |
In het volgende schermafdruk wordt dezelfde partij getoond maar met nu een uitgesplitsing van de partij. Van de 1000 planten zijn er 500 overgeboekt naar een andere locatie en stadium. In dit scherm wordt alleen de huidige partij getoond.
In het volgende schermafdruk is dezelfde partij te zien waarbij nu gekozen is om de 'Insteek' op optie 'Huidige en afgeleiden' te zetten. Nu wordt ook de uitgesplitste partij getoond.
Tot slot een schermafdruk waarin de uitgesplitste partij is geselecteerd. Met de selectie op 'Huidige partij' en 'Huidige en afgeleiden' zal alleen de partij op de nieuwe locatie getoond worden. Met 'Compleet' worden ook de partij mutaties van de herkomstpartij getoond.
Onderstaand schermafdruk toont een voorbeeld van een partij waarop diverse mutaties hebben plaatsgevonden. Ook verkopen en inkopen worden getoond.
Inzage 2
De Inzage methode 2 is alleen beschikbaar indien parameter 2000 op waarde 1 is gezet.
Om op de juiste wijze alle mutaties te kunnen tonen zal tijdens de conversie van de september 2012-versie iedere voorraadpartij een begin mutatieregel krijgen. Voor iedere partij wordt een voorraadmutatie 'Start seizoen' aangelegd. Het aantal in deze mutatieregel is het aanwezige aantal van de voorraadpartij. Na de conversie zullen (voorlopig) zowel de mutaties op de oude als nieuwe manier worden opgeslagen in de database. Parameter 2000 regelt dus alleen de manier van inzage, niet de manier van opslaan van de mutaties.
 |
Wordt parameter 2000 op waarde 1 gezet, dan zijn alle oude mutaties van voor de conversie niet meer zichtbaar. De oude mutaties kunnen alleen nog afgedrukt worden op het document 154, Voorraadmutaties. |
In het scherm worden de volgende gegevens getoond:
| Datum | Datum en tijd van de mutatie. |
| Medewerker | Naam van de medewerker die aangemeld was in WinTree toen de mutatie plaats vond. |
| Aantal | Begin aantal van de voorraadpartij voor de mutatie. |
| Van lokatie | Herkomstlocatie, bij een eerste boeking is dezelfde locatie leeg. Is een partij ingekocht dan wordt hier de naam van de leverancier getoond. |
| Van maat | Maat voor de mutatie. |
| Van stadium | Partij stadium voor de mutatie |
| Naar lokatie | Locatie na de mutatie. Bij een nieuwe partij staat hier de locatie waar de partij op geboekt is. |
| Naar maat | Maat na de mutatie. |
| Naar stadium | Partij stadium naar de mutatie. |
| Saldo | Aantal van de voorraadpartij na de mutatie. |
| Mutatiereden | Hier wordt de reden van de mutatie getoond. Indien de mutatie komt door een inkoop of verkoop wordt tussen () het inkooporder- of verkoopordernummer getoond. |
In het kader 'Insteek' kan door middel van radio-buttons gekozen worden welke mutaties getoond moeten worden. Hier zijn drie opties mogelijk:
| Huidige partij | Deze optie toont alleen de mutaties van de huidige partij. Uitgesplitste partijen zijn niet zichtbaar. |
| Huidige met afgeleiden | Deze optie toont de mutaties van de huidige partij én de uitgesplitste partijen, de partijen die de huidige partij als herkomst hebben. |
| Compleet | Deze optie toont de mutaties van de huidige partij én de partijen waar deze partij oorspronkelijkuitkomt, de herkomstpartijen. |
Onderstaande schermafdruk toont de mutatieregels van een partij waarvan een deel uitgesplitst en verplaatst is naar een nieuwe locatie. De regels krijgen, afhankelijk van de mutatiereden, één van de volgende kleuren:
- Groen: bijboeking
- Rood: afboeking
- Blauw: mutatie door verkoop
- Grijs: overig
De gegevens van de geselecteerde partij hebben een VET-lettertype. De gegevens van de verplaatste partij heeft een normaal lettertype.
Onderstaande schermafdruk toont de mutatieregels van een partij waarbij de 'Insteek' op 'Huidige met afgeleiden' staat. Ook de mutaties die plaats hebben gevonden op de uitgesplitste partij (de verkoop) wordt getoond. De mutatieregels die direct op de geselecteerde voorraadpartij hebben plaatsgevonden hebben een vet lettertype.
Onderstaande schermafdruk toont de mutatieregels van een uitgesplitste partij, waarop de 'Insteek' op 'Compleet' staat. Dan wordt de herkomstpartij ook getoond. Hierin is te zien dat de herkomstpartij ingekocht is. Hierna is de partij opgepot en verplaatst. Verder hebben mutaties laatsgevonden door verkoop en het verlagen van het voorraad aantal.
Afdrukken
Voor het afdrukken van voorraadmutatie zijn twee documenten beschikbaar:
- Voorraadmutaties (document 154): hierop worden de mutaties getoond welke in de 'oude' tabel 'Uitval' geregistreerd zijn. Na het installeren van de september-2012 versie worden hier alle mutaties van voor de conversie getoond.
- Voorraadmutatiekaart (document 412): op dit document worden alle mutaties getoond welke in de nieuwe tabel 'Voorraadmutaties_regels' geregistreerd zijn.
Beide documenten kunnen worden afgedrukt via Bestand --> Printen --> Afdrukgroep 'Voorraad'. Beide documenten hebben diverse selectiemogelijkheden. Document 154 kan apart ingesteld worden om alleen een bepaalde type mutatiereden (Uitval, Productie of Beiden) af te drukken.